Join our team
Would you like to work in a global high-tech company where consideration for employees and clean working environment are prioritized? Optinova’s global manufacturing and sales support operations depend on highly skilled professionals. Currently, Optinova Group has over 400 employees with different backgrounds. We are always interested in getting to know new talents!
Open Positions
ERP Specialist, Global support and release management
Optinova Group
Founded in 1971, Optinova is a world-leading partner in advanced medical and industrial tubing extrusion. With sales offices across the globe and four extrusion plants in Finland, Thailand, and the U.S., we serve partners in over 50 countries across various industries.
We are currently seeking an ERP Specialist to join our Group Operations Team at Optinova.
Group Operations
The Group Operations unit (GOPS) is dedicated to delivering excellence in processes, systems, insights, value enhancements, and cost-efficient shared services across all Optinova units. Our focus spans five key functional areas: Quality & Compliance, Operations Systems, Logistics, Sustainability, and Project Management.
GOPS serves as the center of excellence for ERP development, product master data, process harmonization, user training, support, and release management. Our global operations rely extensively on the Monitor ERP system.
The role
As an ERP Specialist, you will provide global user support, lead the monthly release management process, and act as a backup for operations when needed. This position can be based in Uppsala (Sweden) or Mariehamn (Åland).
Key Responsibilities
- Provide 2nd line global support, analyzing and resolving ERP user support requests.
- Escalate complex issues to 3rd level Monitor Functional Owners within GOPS and Group Finance.
- Analyze changes in new ERP releases, coordinate regression testing, and prepare release notes for users.
- Participate in development and process harmonization projects.
- Administer new user creation, ERP access, and training.
- Advise and train users on standard ERP system usage.
- Provide short-term backup support for various operations, primarily in customer service, to balance workload.
This challenging role offers excellent opportunities for learning about global business operations and advancing your career.
Required Skills and Experience
- Previous experience with Monitor ERP or similar systems.
- Experience in order handling, delivery, production, or accounting.
- Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trust and collaboration within the Optinova Group.
- Excellent problem-solving abilities.
- Understanding of software testing processes.
- Ability to manage multiple tasks and work in a fast-paced environment.
- Willingness to travel and work remotely with users across various time zones.
- High stress tolerance and a fast learner.
- Bachelor’s degree in IT, Industrial Engineering, Finance, or a related field.
- Fluency in English and Swedish; proficiency in German or Thai is a strong plus.
How to Apply
For more information, please contact our hiring manager, Erica Blomqvist, at +358 457 382 8482. To learn more about Optinova, visit www.optinova.com.
Please submit your application by September 29, 2024.
Open application / Öppen ansökan
We are happy to hear about your interest in a future career at Optinova!
Kul att du är intresserad av en framtida karriär på Optinova!
- Please fill out the application form and attach your CV. You can also provide the address to your LinkedIn profile at the bottom of the application form. Please tell us about yourself, your background, skills, and interests!
- Let us know where you want to work and confirm that you have permission to work in that location.
Note! We will get back to you, if we have an open position that could be suitable for you. However, make sure to keep an eye on our career site for any open positions! www.optinova.com/careers
- Fyll i din ansökan och ladda även upp ditt CV. Du kan även ge oss adressen till din LinkedIn-sida längst ned på ansökningssidan. Berätta om dig själv, din bakgrund, dina kompetenser samt vad du är intresserad av!
- Låt oss även veta var du önskar jobba samt att du har tillstånd att jobba i det landet
Observera! Vi kommer att höra av oss om vi har en ledig tjänst som kan vara lämplig för dig. Se dock till att hålla ett öga på vår karriärsida för eventuella lediga tjänster! www.optinova.com/careers
Automationsingenjör
The job requires good Swedish skills and is therefore advertised in Swedish.
Optinova Godby Ab är en av världens främsta tillverkare av avancerad polymerslang för medicinskt bruk. Optinova är känt för sin höga kvalitet på produkterna, som tillverkas i våra fabriker på Åland, i USA och Thailand, både för medicinskt och industriellt bruk. Vi söker nu en Automationsingenjör för tillsvidareanställning i Godby.
Jobbet
Som Automationsingenjör deltar du i utvecklings- och vidareutvecklingsprojekt av processer, maskin- och automationsutrustning. Du arbetar med olika delar, som planering och konstruktion enligt URS, ritning av el och pneumatik samt inköp och byggnation(el och automation). Därutöver jobbar du med riskbedömning, maskinsäkerhet, programmering, testning och upprättande av teknisk dokumentation. Du säkerställer kvalitetssäkrade processer genom felsökning och kontroller, samt ser till att korrekt information ges till användare genom att skriva manualer.
Du kommer att ingå i ett mycket kompetent, erfaret och dedikerat team där samarbete och teamarbete är viktiga ingredienser då vi jobbar agilt för att vara så effektiva som möjligt. Utöver samarbetet inom teamet är kommunikationen och samarbetet med kollegorna inom produktionen en viktig del.
Krav för tjänsten
Du
Vi söker dig som har en ingenjörsutbildning samt relevant arbetserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av programmering, servo-motorer, PLC-programmering, mekatronik och en god processförståelse för att excellera i denna tjänst. Har du även erfarenhet av uppbyggnad av SCADA system och Vision system är detta meriterande. Förutom att du aktivt bidrar till ett bra teamarbete så är det en fördel om du är drivande och har förmågan att leda vissa delar av arbetet. Erfarenhet av förbättringsarbete inom Lean eller liknande ramverk är till klar fördel för dig.
Tjänsten förutsätter förutom svenska även goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Vi erbjuder ett spännande jobb där du får vara med och ta automationen på Optinova till nästa nivå. Du får jobba i ett kompetent team och möjligheten att utvecklas i din roll och påverka utvecklingen hos oss. Det här är en möjlighet att jobba inom en intressant bransch i en organisation i en expansiv fas och vars högsta syfte är att öka kvalitén i vardagen för människor.
Intresserad?
Ansök då snarast möjligast men senast 8.9. För frågor om tjänsten, kontakta Team Manager Greger Eriksson +358 40 5018575.
(OBS – vi tar inte emot ansökningar via e-mail, du söker genom att klicka på “Ansök” där du fyller i din ansökan).
Join us and make global difference locally.
Optinova has over 400 employees working in different sales and manufacturing locations across the world. We are young-spirited, diverse and curious professionals who always look for ways to grow sustainably with our customers.
We offer interesting opportunities in various disciplines:
- Engineering & Quality Management
- IT & Data Management
- Finance & Accounting
- HR & Compliance
- Business Development
- Sales & Marketing Communications
"I love it that I get to solve complex business challenges with international colleagues at Optinova almost everyday. It truly feels rewarding to work with people who are ready to make a change."
Caroline Backas
Group Treasurer, Optinova Group
"Although we have people of many different backgrounds working together globally, we are truly One Optinova team. Our welcoming and honest culture really is the foundation of our success."
Jenny Salvador-Karlsson
Secondary Operations, Optinova Jomala
"It is very inspiring to work with like-minded people. When you genuinely like your colleagues, you don't have to go to work, but you get to go to work everyday. Indeed, extrusion cannot be more fun at Optinova"
Jimmy Mattsson
Quality Inspection, Optinova Godby